調剤監査システムとは?
調剤監査システムは、処方情報とピッキングした医薬品を照合し、医薬品の取り違えなどを防止するための仕組みです。
GS1バーコードの読み取りによる照合や、監査履歴・証跡写真の保存など、製品によって対応範囲が異なります。監査の正確性だけでなく、現場の操作負担も比較することが重要です。
処方データの
取得
GS1コード
照合
監査記録
保存
代表的な調剤監査の流れ(製品・運用によって異なります)
選ぶときに確認したい、5つのポイント
月額料金だけで比較せず、実際の調剤業務で継続して使えるかを判断しましょう。
導入・運用コスト
初期費用、端末購入費、月額料金、保守費用を確認します。
レセコン連携
処方データの取得方法と必要な接続・設定を確認します。
スピード・操作性
読取方法、読取速度、ボタン操作の回数、処方変更時の対応を確認します。
履歴・証跡写真
記録保存や後からの確認方法、保存期間、本部管理の機能を比較します。
安全管理と支援
認証・権限管理に加え、導入後のサポートも確認します。
レセコン連携型と非連携型の違い
どちらが優れているかではなく、薬局の現在の運用と必要な機能に合うかが重要です。
項目 | レセコン非連携 | レセコン連携 |
|---|---|---|
処方データの取得 | 電子お薬手帳用のQRコードをスキャンし取得します。 | レセコンと監査システムがSIPS連携して取得します。 |
接続経路とセキュリティ | レセコンとの直接接続が不要です。監査端末とクラウド間の通信や、取り込んだ処方情報の管理は確認が必要です。 | レセコンとの連携経路、通信の保護、接続先の制限を確認します。 |
導入時の準備 | お薬手帳用のQRコードを出力できるか確認します。 | レセコンの機種やバージョンによって、連携設定やメーカーとの調整が必要です。 |
レセコンや連携経路の障害 | 直接連携の経路は不要です。レセコンからQRコードを出力できれば、監査は継続することが可能です。 | 新しい処方データを取得できない場合があります。 |
処方変更時の対応 | 変更後のQRコードを再出力・再読取する手順を確認します。 | 変更後の処方データが反映されるタイミングと、監査のやり直し手順を確認します。 |
権限・監査記録の管理 | 閲覧権限、認証方式、記録や写真の保存先・保存期間を確認します。 | 閲覧権限、認証方式、記録や写真の保存先・保存期間を確認します。 |
費用の確認 | 端末費用や月額利用料に加え、連携設定・保守の費用を確認します。 | 端末費用や月額利用料に加え、連携設定・保守の費用を確認します。 |
メディナビの製品 | AICE監査(アイス) | missnon(ミスノン) |
薬局の運用に合わせて選べる、2つの監査システム
株式会社メディナビは、導入環境や必要な監査工程に合わせて選べる2つの製品を提供しています。
どんな薬局に向いている?
初期費用、月額費用、処方情報の取り込み方、秤量監査の要否、監査結果を確認する場面から、自局に合うシステムを選びましょう。
✓ AICE監査を検討したい薬局
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初期費用がネックで、監査システムの導入を見送っていた薬局
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現在の監査システムの月額費用を下げたい薬局
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監査端末の老朽化や契約更新を機に、買い替えや乗り換えを検討している薬局
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手元のiPhoneを活用して、専用の監査機器を購入せずに始めたい薬局
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レセコンとの直接連携に伴う設定や調整の手間を抑えたい薬局
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処方箋が集中する時間帯に、ピッキング監査の操作や待ち時間を減らしたい薬局
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まずは1カ月無料トライアルで、今の監査方法と併用しながら使い勝手を確かめたい薬局
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患者さんからお薬について問い合わせがあった際に、監査結果や証跡写真を手元の端末ですぐ確認したい薬局
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複数店舗の監査件数やエラーの傾向を、ダッシュボードで把握して業務改善に活かしたい薬局法人
✓ missnonを検討したい薬局
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レセコンに入力した処方情報を連携し、自動で患者さんのデータを監査システムに取り込みたい薬局
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ピッキング監査に加えて、散剤・水剤・軟膏の秤量監査も一つのシステムで管理したい薬局
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電子天秤と連動させ、秤量結果を監査記録として残したい薬局
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レセコン連携を使った現在の業務フローを活かしながら、監査システムの更新を検討している薬局
